Đặt xe càng sớm – giá càng rẻ? Bí mật ngành thuê xe!

29-05-2025 05:31 0 37

Trong vài năm trở lại đây, ngành thuê xe du lịch tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với nhu cầu ngày càng tăng từ du khách cá nhân, nhóm bạn, gia đình đến các đoàn thể, công ty. Tuy nhiên, không ít khách hàng bối rối khi giá thuê xe “lúc rẻ như cho, lúc lại đắt như vàng”, không biết nên đặt khi nào để có giá tốt.

Vậy đâu là bí mật đằng sau sự biến động này? Liệu có đúng là “đặt xe càng sớm – giá càng rẻ”? Hãy cùng công ty Vân Hải, đơn vị chuyên cho thuê xe du lịch uy tín, giải mã nguyên lý hoạt động và chia sẻ những mẹo đặt xe thông minh, tiết kiệm nhất cho bạn.

Nguyên lý giá động trong ngành thuê xe du lịch

Trong ngành thuê xe, giá cả không được cố định mà thay đổi theo từng thời điểm. Đây là hình thức định giá động, thường được áp dụng trong các lĩnh vực dịch vụ như hàng không, khách sạn, và nay đã phổ biến trong ngành vận tải du lịch. Mức giá thuê xe có thể dao động tùy vào nhu cầu thị trường, ngày đặt xe, thời điểm sử dụng dịch vụ, cũng như yếu tố chi phí vận hành như nhiên liệu, khấu hao xe, và nhân sự.

Thuê xe càng sớm mức giá càng ưu đãi là mẹo hay mà bạn nên biết

Ví dụ, vào mùa thấp điểm hoặc ngày thường, khi nhu cầu không cao, giá thuê xe thường “dễ chịu” hơn rất nhiều. Trái lại, nếu bạn đặt xe sát ngày, đặc biệt là vào các dịp lễ, cuối tuần, hoặc mùa du lịch, giá sẽ tăng do lượng xe có hạn, đội ngũ tài xế quá tải, chi phí vận hành tăng cao. Điều này khiến nhiều khách hàng bất ngờ khi cùng một chặng đường nhưng giá lại chênh lệch đến 20–40% chỉ vì khác thời điểm đặt.

Ở Vân Hải, chúng tôi sử dụng hệ thống định giá linh hoạt để đảm bảo khách hàng luôn được hưởng mức giá hợp lý nhất theo từng tình huống. Đặc biệt, nếu đặt sớm, bạn hoàn toàn có thể “khóa giá” ngay từ đầu và không lo bị đội giá về sau.

Thời điểm nào trong năm giá thuê xe tăng mạnh?

Hiểu rõ những thời điểm giá thuê xe tăng cao sẽ giúp bạn có kế hoạch tốt hơn và chủ động đặt sớm để tiết kiệm chi phí. Dựa trên thống kê thực tế từ hàng nghìn chuyến xe mỗi năm, Vân Hải nhận thấy có ba giai đoạn “nóng” về giá mà bạn nên lưu tâm.

Xu hướng tăng giá xe thường diễn ra vào những dịp lễ tết

Thời điểm đầu tiên chính là các kỳ lễ lớn: Có thể kể đến như Tết Nguyên Đán, lễ 30/4 – 1/5, Quốc khánh 2/9 hoặc Giáng sinh – Năm mới. Đây là lúc nhu cầu di chuyển tăng vọt khi người dân về quê, du lịch hoặc tổ chức các chuyến đi gia đình. Xe khan hiếm, tài xế nghỉ lễ nhiều, chi phí tăng cao – tất cả tạo nên mức giá thuê xe “chạm nóc”.

Giai đoạn mùa hè, thường kéo dài từ tháng 5 đến tháng 8: Đây là cao điểm của du lịch nội địa, khi các công ty tổ chức du lịch nghỉ mát, trường học đi dã ngoại, và các gia đình lên kế hoạch nghỉ dưỡng. Nhiều điểm đến như Hạ Long, Đà Lạt, Đà Nẵng, Sapa... luôn trong tình trạng cháy xe từ rất sớm.

Dịp cuối tuần, đặc biệt là thứ Sáu đến Chủ nhật: Nhiều gia đình và nhóm bạn có thói quen đi du lịch ngắn ngày vào cuối tuần, khiến giá xe tăng nhẹ, thậm chí có thể gấp rưỡi nếu bạn đặt sát ngày.

Nên đặt xe sớm để chủ động hơn trong lịch trình di chuyển

Cách đặt giữ xe sớm mà khng lo hủy lịch

Một trong những lo ngại phổ biến của khách hàng khi đặt xe sớm là: “Nếu đổi kế hoạch thì sao?”. Hiểu rõ tâm lý đó, công ty cho thuê xe ô tô Vân Hải xây dựng chính sách đặt xe linh hoạt, giúp bạn giữ chỗ với mức giá tốt mà không bị áp lực.

Khi đặt xe sớm tại Vân Hải, bạn chỉ cần đặt cọc từ 10–20% tổng chi phí để giữ xe. Số tiền này giúp bạn “khóa” mức giá ngay tại thời điểm đặt, không lo tăng giá sau đó – kể cả khi vào đúng mùa cao điểm. Đây là cách tốt nhất để bạn tránh việc sát ngày mới đặt rồi bị hét giá cao.

Trong trường hợp lịch trình thay đổi, chúng tôi có chính sách hoàn/ hủy rõ ràng và linh hoạt. Nếu hủy trước 7 ngày, bạn sẽ được hoàn lại 100% tiền cọc. Nếu hủy trong khoảng 3–6 ngày trước chuyến đi, bạn có thể được hoàn 50% hoặc dời lịch sang ngày khác. Với những trường hợp gấp (trước 48 giờ), mặc dù tiền cọc không được hoàn, bạn vẫn được ưu tiên giảm giá cho lần thuê tiếp theo, thể hiện sự chia sẻ và hỗ trợ của Vân Hải đối với khách hàng thân thiết.

Ngoài ra, nếu bạn cần thay đổi giờ khởi hành, điểm đón/trả, hoặc loại xe, chỉ cần báo trước, đội ngũ hỗ trợ khách hàng của Vân Hải sẽ nhanh chóng điều chỉnh, không thu thêm chi phí phát sinh khi có thể.

Thuê xe sớm trước chuyến đi 1 tuần là thời gian hợp lý

So sánh giá thuê xe lễ Tết và ngày thường

Để thấy rõ mức độ biến động giá thuê xe, dưới đây là một số ví dụ cụ thể về giá thuê xe của Vân Hải trong ngày thường so với các dịp lễ, tính trên cùng một hành trình.

Ví dụ, với tuyến Hà Nội – Ninh Bình trong ngày thường, thuê xe 7 chỗ tại Hà Nội có giá khoảng 2.000.000đ/ngày. Nhưng nếu rơi vào dịp lễ lớn, giá có thể lên đến 2.500.000đ – tức tăng gần 40%. Một chuyến xe 16 chỗ từ Hà Nội đi Hải Phòng ngày thường có giá 3.000.000đ, nhưng nếu đặt vào dịp Tết, mức giá có thể vọt lên 4.000.000đ.

Với các tuyến dài hơn như Hà Nội - Sapa, giá thuê xe 29 chỗ trong ngày thường dao động khoảng 8.500.000đ cho chuyến đi 2 ngày 1 đêm. Tuy nhiên, vào mùa lễ, giá có thể chạm mốc 11 triệu đồng.

Từ các con số thực tế này, có thể thấy mức chênh lệch giá giữa ngày thường và lễ Tết có thể lên đến 30–40%. Vì vậy, việc đặt xe sớm hoặc chọn khung thời gian “mềm giá” sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể.

Lựa chọn Vân Hải để có được báo giá dịch vụ thuê xe tốt nhất

Bí kíp săn ưu đãi thuê xe giá tốt mùa du lịch

Để thuê xe với giá hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ, có một vài mẹo nhỏ bạn nên ghi nhớ – đặc biệt là khi mùa cao điểm du lịch cận kề.

Đặt xe càng sớm càng tốt: Việc lên kế hoạch và chốt lịch sớm không chỉ giúp bạn giữ được giá tốt mà còn đảm bảo luôn còn xe, đặc biệt với đoàn khách lớn từ 16 chỗ trở lên. Khách hàng đặt sớm tại Vân Hải thường được ưu tiên chọn loại xe đẹp, đời mới và tài xế kinh nghiệm.

Cân nhắc chọn thời điểm khởi hành: Lên kế hoạch di chơi vào các ngày giữa tuần, từ thứ Hai đến thứ Năm là một phương án hiệu quả. Giá thuê xe trong khung này thường thấp hơn 10–20% so với cuối tuần hoặc lễ. Đồng thời, bạn sẽ có trải nghiệm hành trình thoải mái hơn khi không phải chịu áp lực đông đúc, kẹt xe hay quá tải dịch vụ du lịch.

Linh hoạt về điểm đón trả: Bạn hãy chủ động đến các điểm trung chuyển như bến xe, bến tàu hoặc trụ sở của nhà xe. Việc này giúp giảm quãng đường xe di chuyển lòng vòng, từ đó tiết kiệm được chi phí nhiên liệu và thời gian - yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành.

Giá thuê xe du lịch hoàn toàn không ngẫu nhiên mà biến động theo một “quy luật ngầm” và người hiểu quy luật ấy sẽ luôn là người chủ động. Việc đặt xe sớm không chỉ giúp bạn giữ mức giá tốt nhất mà còn mang lại sự an tâm trong hành trình. Khi kết hợp đặt đúng thời điểm, linh hoạt kế hoạch và theo dõi ưu đãi, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm đến hàng triệu đồng mỗi chuyến đi mà vẫn tận hưởng dịch vụ chất lượng cao.

Công ty Vân Hải với hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ xe đời mới, tài xế chuyên nghiệp và dịch vụ khách hàng tận tâm, luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên mọi hành trình – từ những chuyến đi ngắn ngày đến hành trình dài ngày khám phá mọi miền đất nước.