Đặt xe càng sớm – giá càng rẻ? Bí mật ngành thuê xe!

29-05-2025 05:31 0 492

Những năm gần đây, nhu cầu thuê xe du lịch tại Việt Nam ngày càng tăng, từ khách cá nhân, gia đình, nhóm bạn đến các đoàn thể và doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều khách hàng vẫn thắc mắc vì sao giá thuê xe có thể thay đổi đáng kể giữa các thời điểm và không biết đặt xe lúc nào để có mức giá hợp lý.

Vậy giá thuê xe được tính dựa trên những yếu tố nào? Có phải đặt xe càng sớm thì càng tiết kiệm? Cùng chị Hà – Chuyên viên điều hành tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Vân Hải tìm hiểu rõ hơn về cách tính giá và một số mẹo đặt xe phù hợp.

Nguyên lý giá dao động trong ngành thuê xe du lịch

Giá thuê xe thường không cố định mà có thể thay đổi theo từng thời điểm, tương tự cách định giá trong ngành hàng không và khách sạn. Mức giá phụ thuộc vào nhu cầu thị trường, thời gian đặt xe, thời điểm sử dụng dịch vụ cho thuê xe ô tô tại Hà Nội cùng các chi phí vận hành như nhiên liệu, khấu hao phương tiện và nhân sự.

Thuê xe càng sớm mức giá càng ưu đãi là mẹo hay mà bạn nên biết

Ví dụ, vào mùa thấp điểm hoặc ngày thường, khi nhu cầu không cao, giá thuê xe thường “dễ chịu” hơn rất nhiều. Trái lại, nếu bạn đặt xe sát ngày, đặc biệt là vào các dịp lễ, cuối tuần, hoặc mùa du lịch, giá sẽ tăng do lượng xe có hạn, đội ngũ tài xế quá tải, chi phí vận hành tăng cao. Điều này khiến nhiều khách hàng bất ngờ khi cùng một chặng đường nhưng giá lại chênh lệch đến 20–40% chỉ vì khác thời điểm đặt.

Ở Vân Hải, chúng tôi sử dụng hệ thống định giá linh hoạt để đảm bảo khách hàng luôn được hưởng mức giá hợp lý theo từng tình huống. Đặc biệt, nếu đặt sớm, bạn hoàn toàn có thể “khóa giá” ngay từ đầu và không lo bị đội giá về sau.

Thời điểm nào trong năm giá thuê xe tăng mạnh?

Hiểu rõ những thời điểm giá thuê xe tăng cao sẽ giúp bạn có kế hoạch tốt hơn và chủ động đặt sớm để tiết kiệm chi phí. Dựa trên thống kê thực tế từ hàng nghìn chuyến xe mỗi năm, Vân Hải nhận thấy có ba giai đoạn “nóng” về giá mà bạn nên lưu tâm.

Xu hướng tăng giá xe thường diễn ra vào những dịp lễ tết

Thời điểm đầu tiên chính là các kỳ lễ lớn: Có thể kể đến như Tết Nguyên Đán, lễ 30/4 – 1/5, Quốc khánh 2/9 hoặc Giáng sinh – Năm mới. Đây là lúc nhu cầu di chuyển tăng vọt khi người dân về quê, du lịch hoặc tổ chức các chuyến đi gia đình. Xe khan hiếm, tài xế nghỉ lễ nhiều, chi phí tăng cao – tất cả tạo nên mức giá thuê xe “chạm nóc”.

Giai đoạn mùa hè, thường kéo dài từ tháng 5 đến tháng 8: Đây là cao điểm của du lịch nội địa, khi các công ty tổ chức du lịch nghỉ mát, trường học đi dã ngoại, và các gia đình lên kế hoạch nghỉ dưỡng. Nhiều điểm đến như Hạ Long, Đà Lạt, Đà Nẵng, Sapa... luôn trong tình trạng cháy xe từ rất sớm.

Dịp cuối tuần, đặc biệt là thứ Sáu đến Chủ nhật: Nhiều gia đình và nhóm bạn có thói quen đi du lịch ngắn ngày vào cuối tuần, khiến giá xe tăng nhẹ, thậm chí có thể gấp rưỡi nếu bạn đặt sát ngày.

Nên đặt xe sớm để chủ động hơn trong lịch trình di chuyển

Cách đặt xe sớm mà không lo hủy lịch

Một trong những băn khoăn thường gặp khi đặt xe sớm là nếu lịch trình thay đổi thì khoản tiền đã đặt cọc sẽ được xử lý như thế nào. Hiểu điều đó, Vân Hải xây dựng chính sách đặt xe linh hoạt, giúp khách hàng giữ xe sớm với mức giá tốt mà vẫn chủ động khi có thay đổi.

Khi đặt xe tại Vân Hải, khách hàng chỉ cần đặt cọc khoảng 10–20% tổng chi phí để giữ xe và cố định mức giá tại thời điểm đặt. Ví dụ: Khách thuê xe 16 chỗ giá rẻ tại Hà Nội đi nội thành với giá 1.500.000 đồng thì khoản đặt cọc khoảng 500.000 đồng.

Trong trường hợp cần thay đổi kế hoạch, chính sách hoàn, hủy và dời lịch được áp dụng tùy theo thời điểm thông báo. Nếu cần điều chỉnh giờ khởi hành, điểm đón/trả hoặc loại xe, khách hàng chỉ cần báo sớm để đội ngũ Vân Hải hỗ trợ sắp xếp phù hợp và hạn chế các chi phí phát sinh.

Thuê xe sớm trước chuyến đi 1 tuần là thời gian hợp lý

So sánh giá thuê xe lễ Tết và ngày thường

Để thấy rõ mức độ biến động giá thuê xe, dưới đây là một số ví dụ cụ thể về giá thuê xe của Vân Hải trong ngày thường so với các dịp lễ, tính trên cùng một hành trình.

Ví dụ, với tuyến Hà Nội – Ninh Bình trong ngày thường, thuê xe 7 chỗ Vinfast VF9 tại Hà Nội có giá khoảng 2.000.000đ/ngày. Nhưng nếu rơi vào dịp lễ lớn, giá có thể lên đến 2.500.000đ – tức tăng gần 40%. Một chuyến xe 16 chỗ từ Hà Nội đi Hải Phòng ngày thường có giá 3.000.000đ, nhưng nếu đặt vào dịp Tết, mức giá có thể vọt lên 4.000.000đ.

Với các tuyến dài hơn như Hà Nội - Sapa, giá thuê xe 29 chỗ trong ngày thường dao động khoảng 8.500.000đ cho chuyến đi 2 ngày 1 đêm. Tuy nhiên, vào mùa lễ, giá có thể chạm mốc 11 triệu đồng.

Từ các con số thực tế này, có thể thấy mức chênh lệch giá giữa ngày thường và lễ Tết có thể lên đến 30–40%. Vì vậy, việc đặt xe sớm hoặc chọn khung thời gian “mềm giá” sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể.

Lựa chọn Vân Hải để có được báo giá dịch vụ thuê xe tốt

Bí kíp thuê xe giá tốt trong mùa du lịch

Để thuê xe với mức giá hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ, bạn nên chủ động lên kế hoạch sớm và cân nhắc một số yếu tố quan trọng, đặc biệt khi bước vào mùa cao điểm du lịch.

Đặt xe càng sớm càng tốt: Chốt lịch sớm giúp bạn có thêm nhiều lựa chọn về loại xe, đồng thời hạn chế tình trạng hết xe hoặc tăng giá vào mùa cao điểm. Với các đoàn đông từ 16 chỗ trở lên, khách đặt sớm tại Vân Hải còn có cơ hội lựa chọn xe đời mới và tài xế phù hợp.

Ưu tiên khởi hành giữa tuần: Nếu có thể sắp xếp lịch trình, bạn nên cân nhắc đi từ thứ Hai đến thứ Năm. Giá thuê xe trong thời gian này thường dễ chịu hơn so với cuối tuần hoặc các dịp lễ, đồng thời hành trình cũng thoải mái hơn nhờ hạn chế tình trạng đông đúc, kẹt xe.

Linh hoạt về điểm đón, trả: Chủ động lựa chọn điểm đón, trả thuận tiện hoặc đến các điểm trung chuyển phù hợp có thể giúp giảm quãng đường xe phải di chuyển thêm, từ đó tối ưu thời gian và chi phí.

Giá thuê xe du lịch có thể thay đổi theo nhiều yếu tố, vì vậy khách hàng hiểu rõ cách vận hành của thị trường sẽ dễ dàng chủ động hơn trong việc lên kế hoạch. Đặt xe sớm, chọn thời điểm phù hợp và linh hoạt với lịch trình có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí mà vẫn đảm bảo chuyến đi thuận tiện.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, đội xe đa dạng, tài xế chuyên nghiệp và dịch vụ hỗ trợ tận tâm, Công ty Vân Hải sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng trong nhiều hành trình, từ chuyến đi ngắn ngày đến các chuyến du lịch dài ngày.