Hợp đồng thuê xe du lịch cần có những điều khoản gì?

08-12-2025 04:00 0 6

Vân Hải là đơn vị cho thuê xe du lịch uy tín tại Việt Nam, chuyên cung cấp các dòng xe đời mới từ 4-45 chỗ, phục vụ du lịch, tham quan, và sự kiện. Khi thuê xe, việc nắm rõ các điều khoản trong hợp đồng là bước quan trọng giúp bạn tránh rủi ro và bảo vệ quyền lợi cả hai bên. Vậy, hợp đồng thuê xe du lịch cần có những điều khoản gì để đảm bảo an tâm nhất?

Tìm hiểu thông tin về hợp đồng thuê xe du lịch

Khi chuẩn bị cho chuyến du lịch, lễ hội hoặc công tác, việc hiểu rõ về hợp đồng thuê xe du lịch là vô cùng quan trọng. Hợp đồng giúp khách hàng và đơn vị vận tải thống nhất về loại xe, lịch trình, chi phí và quyền lợi, đồng thời giảm thiểu rủi ro phát sinh. Nắm vững thông tin này sẽ giúp bạn di chuyển an toàn, thuận tiện và trọn vẹn hơn.

Hợp đồng là yếu tố quan trọng khi thuê xe du lịch

Hợp đồng thuê xe du lịch và vai trò của hợp đồng

Hợp đồng thuê xe du lịch là văn bản thỏa thuận giữa bên cho thuê (đơn vị vận tải như Vân Hải) và bên thuê (khách hàng) về việc sử dụng xe phục vụ hành trình du lịch, lễ hội hoặc công tác. Hợp đồng này ghi rõ các thông tin cơ bản như loại xe, số lượng hành khách, thời gian thuê, địa điểm đón trả, chi phí, quyền và nghĩa vụ của hai bên, nhằm đảm bảo sự minh bạch và an toàn cho cả đôi bên.

Hợp đồng thuê xe đóng vai trò là bằng chứng pháp lý, giúp khách hàng và đơn vị vận tải xác định rõ ràng quyền lợi và nghĩa vụ. Nó đảm bảo:

Khách hàng nhận đúng loại xe, tiện nghi và số lượng hành khách như thỏa thuận.

Đơn vị vận tải nhận thanh toán đúng hạn và có cơ sở giải quyết khi có phát sinh ngoài dự kiến.

Giảm rủi ro tranh chấp về chi phí, lịch trình hay sự cố trong suốt chuyến đi, đặc biệt trong mùa lễ hội cao điểm.

Các dạng hợp đồng thuê xe phổ biến hiện nay

Hiện nay, hợp đồng thuê xe du lịch tại các đơn vị vận tải hành khách thường được chia thành các dạng sau:

Hợp đồng theo chuyến: Thường áp dụng cho các tour ngắn ngày, lễ hội hoặc hành trình cụ thể, ghi rõ số km, ngày giờ, tuyến đường và chi phí trọn gói.

Hợp đồng theo thời gian: Thuê xe theo giờ hoặc theo ngày, linh hoạt cho các đoàn có nhu cầu di chuyển nhiều điểm trong một ngày hoặc nhiều ngày.

Hợp đồng dài hạn: Dành cho công ty, tổ chức có nhu cầu thuê xe liên tục trong tuần hoặc tháng, với mức giá ưu đãi và cam kết bảo dưỡng định kỳ.

Hợp đồng rõ ràng giúp cả bên thuê và bên cho thuê an tâm, giảm rủi ro phát sinh và nâng cao chất lượng dịch vụ, đặc biệt khi di chuyển trong mùa lễ hội đông đúc.

Ký hợp đồng đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm giữa hai bên

Những điều khoản cần có trong hợp đồng thuê xe du lịch

Một hợp đồng thuê xe đầy đủ và minh bạch là cơ sở quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho cả bên thuê và bên cho thuê. Dưới đây là các điều khoản quan trọng cần có khi ký hợp đồng thuê xe du lịch, đặc biệt với dịch vụ Vân Hải:

Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Hợp đồng phải ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại, email của bên thuê và thông tin công ty cho thuê (Vân Hải) cùng đại diện ký hợp đồng. Việc này giúp xác định chính xác chủ thể chịu trách nhiệm và đảm bảo mọi giao dịch pháp lý được minh bạch. Ngoài ra, thông tin này còn dùng để liên hệ khi cần hỗ trợ trước, trong và sau chuyến đi.

Thông tin phương tiện và tài xế

Chi tiết về loại xe như thuê xe 4 chỗ, 7 chỗ.., biển số, năm sản xuất, tình trạng xe, tiện nghi đi kèm phải được liệt kê đầy đủ. Thông tin tài xế (tên, số điện thoại, kinh nghiệm tuyến lễ hội, giấy phép lái xe) giúp khách hàng yên tâm về an toàn và chất lượng dịch vụ. Điều này cũng tránh nhầm lẫn khi nhận xe và xử lý kịp thời nếu có sự cố kỹ thuật.

Mục đích thuê xe - phạm vi sử dụng

Hợp đồng cần ghi rõ mục đích thuê xe (du lịch, lễ hội, công tác, sự kiện) và phạm vi di chuyển (tuyến đường chính, số điểm dừng dự kiến). Việc này giúp hạn chế rủi ro nếu xe được sử dụng sai mục đích hoặc vượt phạm vi thỏa thuận, đồng thời giúp Vân Hải chuẩn bị tốt hơn về lịch trình, nhiên liệu và tài xế.

Thời gian thuê - thời điểm bắt đầu và kết thúc

Cần quy định cụ thể ngày, giờ đón và trả xe, tổng thời gian thuê và cách xử lý nếu có sự chậm trễ. Điều này đảm bảo lịch trình của khách được tôn trọng và cả bên thuê, bên cho thuê đều thống nhất về thời gian sử dụng xe, tránh tranh chấp hoặc phụ phí không mong muốn.

Thông tin chi tiết về dịch vụ sẽ được thể hiện trong hợp đồng

Giá thuê - phụ phí - phương thức thanh toán

Hợp đồng ghi rõ mức giá thuê, các loại phụ phí (nếu có), cách tính tiền phát sinh và phương thức thanh toán. Điều này bao gồm cả thanh toán đặt cọc và thanh toán cuối hành trình. Việc minh bạch về chi phí giúp khách hàng chủ động tài chính và tránh tranh chấp về giá cả.

Quy định về nhiên liệu, số km và lộ trình

Cần xác định số km dự kiến, chi phí nhiên liệu, lộ trình chính và cách tính phụ phí nếu vượt quãng đường. Điều này giúp hai bên thống nhất trước về chi phí phát sinh, đồng thời tài xế chuẩn bị tốt về nhiên liệu và thời gian di chuyển.

Quy định về trách nhiệm của bên thuê và bên cho thuê

Điều khoản này nêu rõ nghĩa vụ và quyền lợi:

Bên thuê: giữ gìn xe, tuân thủ hướng dẫn tài xế, không chở quá số người, không sử dụng xe sai mục đích.

Bên cho thuê (Vân Hải): cung cấp xe đúng loại, bảo dưỡng định kỳ, tài xế lái xe an toàn, hỗ trợ khách khi sự cố phát sinh.

Quy định về trách nhiệm của Vân Hải

Vân Hải cam kết xe an toàn, tài xế kinh nghiệm, dịch vụ tiện nghi đầy đủ. Trong trường hợp xe hỏng hóc hoặc xảy ra sự cố kỹ thuật, Vân Hải sẽ hỗ trợ kịp thời, đảm bảo hành trình không bị gián đoạn.

Điều khoản thay đổi lịch trình, hủy chuyến

Cần quy định cách thông báo thay đổi hoặc hủy chuyến, thời gian tối thiểu và các khoản phí phát sinh nếu thay đổi sát giờ khởi hành. Điều này giúp khách hàng và Vân Hải chủ động trong việc điều chỉnh lịch trình mà vẫn bảo vệ quyền lợi hai bên.

Dựa theo hợp đồng, khách hàng sẽ được đảm bảo quyền lợi

Điều khoản an toàn, bảo hiểm

Hợp đồng nên nêu rõ bảo hiểm hành khách, bảo hiểm xe và các thiết bị an toàn. Đồng thời, nêu trách nhiệm khi xảy ra tai nạn, hư hỏng hoặc mất mát tài sản, giúp giảm rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi cả bên thuê lẫn bên cho thuê.

Điều khoản về bảo mật thông tin

Cam kết bảo mật thông tin cá nhân, dữ liệu khách hàng, tuyến đường di chuyển và không chia sẻ với bên thứ ba khi chưa được phép. Điều này đặc biệt quan trọng với các đoàn công ty, đoàn hành hương hoặc sự kiện lớn.

Điều khoản giải quyết tranh chấp

Hợp đồng cần nêu rõ cơ chế giải quyết tranh chấp: thương lượng trước, hòa giải nếu cần, hoặc đưa ra tòa án có thẩm quyền. Việc này giúp các bên yên tâm và có cơ sở pháp lý nếu xảy ra mâu thuẫn, đặc biệt trong mùa lễ hội đông đúc.

Hợp đồng thuê xe giúp hạn chế xảy ra tranh chấp sau này

Dịch vụ cho thuê xe du lịch chuyên nghiệp tại Vân Hải

Vân Hải mang đến dịch vụ cho thuê xe du lịch chuyên nghiệp, phục vụ từ những chuyến đi gia đình nhỏ đến các đoàn lễ hội đông người. Với đội xe hiện đại, tài xế giàu kinh nghiệm và dịch vụ tận tâm, mỗi hành trình đều được chăm sóc chu đáo từ đầu đến cuối. Chọn Vân Hải, bạn sẽ yên tâm về chất lượng, an toàn và trải nghiệm di chuyển trọn vẹn.

Các hình thức thuê xe du lịch Vân Hải đang triển khai

Vân Hải cung cấp đa dạng các hình thức thuê xe để phục vụ nhu cầu khác nhau của khách hàng, từ những chuyến du lịch ngắn ngày đến các sự kiện lớn hay nhu cầu đưa đón thường xuyên. Mỗi dịch vụ đều được thiết kế với tiêu chuẩn tiện nghi cao, lái xe chuyên nghiệp và lịch trình linh hoạt. Khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn hình thức phù hợp với mục đích, số lượng người và thời gian sử dụng.

Thuê xe du lịch, tham quan

Dịch vụ này phù hợp cho các gia đình, nhóm bạn hoặc đoàn công ty muốn khám phá các điểm du lịch, lễ hội trong và ngoài tỉnh. Xe được trang bị tiện nghi đầy đủ, tài xế am hiểu lộ trình, giúp hành trình vừa an toàn vừa thoải mái.

Vân Hải cung cung cấp đa dạng các dịch vụ thuê xe

Thuê xe đưa đón sân bay

Vân Hải cung cấp dịch vụ đón tiễn sân bay đúng giờ, tiện lợi cho khách đi công tác hoặc du lịch. Xe sạch sẽ, lái xe chuyên nghiệp, giúp bạn di chuyển từ sân bay về trung tâm thành phố hoặc điểm lưu trú một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Thuê xe phục vụ cưới hỏi

Dịch vụ xe cưới của Vân Hải đa dạng từ 4 đến 45 chỗ, phù hợp với các cặp đôi và gia đình trong ngày trọng đại. Xe được chuẩn bị lịch sự, sạch sẽ, tài xế thân thiện, đảm bảo hành trình di chuyển đúng giờ và trang trọng.

Thuê xe đưa đón nhân viên, học sinh

Vân Hải hỗ trợ đưa đón nhân viên công ty, học sinh, sinh viên với lịch trình cố định hoặc linh hoạt. Dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo an toàn cho các nhóm khách hàng thường xuyên di chuyển hằng ngày.

Thuê xe tháng dài hạn

Dành cho doanh nghiệp, trường học hoặc tổ chức cần sử dụng xe liên tục trong tuần hoặc tháng. Hình thức thuê dài hạn giúp tiết kiệm chi phí, xe được bảo dưỡng định kỳ, đảm bảo sẵn sàng phục vụ mọi lúc.

Thuê xe phục vụ sự kiện

Vân Hải cung cấp xe cho các hội nghị, hội thảo, chương trình văn hóa hoặc sự kiện lớn. Xe tiện nghi, có sức chứa đa dạng, và tài xế chuyên nghiệp, đảm bảo di chuyển đúng giờ, an toàn và thuận tiện cho mọi hoạt động.

Dịch vụ thuê xe Vân Hải đem đến chuyến đi thuận tiện

Lợi ích khi thuê xe du lịch tại Vân Hải

Khi lựa chọn Vân Hải làm đối tác đồng hành cho các chuyến đi, khách hàng sẽ nhận được trải nghiệm dịch vụ tiện nghi, an toàn và chuyên nghiệp. Không chỉ sở hữu đội xe đời mới, tài xế thông thạo lộ trình, Vân Hải còn đảm bảo hợp đồng minh bạch, hỗ trợ kịp thời và báo giá cạnh tranh. Những lợi ích này giúp mỗi hành trình trở nên thuận tiện, tiết kiệm và đáng nhớ.

Hợp đồng minh bạch, hỗ trợ 24/7

Mọi điều khoản về loại xe, chi phí, thời gian thuê và quyền lợi đều được ghi rõ trong hợp đồng, giúp khách hàng yên tâm và tránh tranh chấp. Bên cạnh đó, Vân Hải luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7, giải quyết nhanh chóng các tình huống phát sinh trong suốt hành trình.

Xe đời mới - bảo dưỡng định kỳ

Đội xe của Vân Hải luôn được cập nhật đời mới, trang bị tiện nghi hiện đại và bảo dưỡng định kỳ. Điều này đảm bảo hành trình an toàn, ổn định và thoải mái, kể cả trên những tuyến đường lễ hội đông đúc hoặc di chuyển xa.

Báo giá cạnh tranh, ưu đãi

Vân Hải cung cấp bảng giá minh bạch, cạnh tranh và thường có các chương trình ưu đãi theo mùa hoặc theo số lượng xe thuê. Khách hàng dễ dàng lên kế hoạch tài chính và lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu mà vẫn tiết kiệm chi phí.

Tài xế thông thạo đường

Tài xế không chỉ có kinh nghiệm lái xe an toàn mà còn am hiểu các tuyến đường lễ hội, du lịch nổi tiếng. Họ giúp hành trình di chuyển thuận lợi, tránh kẹt xe và lựa chọn lộ trình tối ưu, đảm bảo trải nghiệm trọn vẹn cho khách hàng.

Thuê xe tại Vân Hải đảm bảo có đầy đủ hợp đồng

Bảng giá thuê xe du lịch tại Vân Hải

Vân Hải cung cấp bảng giá thuê xe du lịch minh bạch, phù hợp với nhu cầu đa dạng từ gia đình nhỏ, nhóm bạn đến các đoàn đông người hoặc sự kiện lớn. Mức giá được tính dựa trên loại xe, thời gian thuê, quãng đường và các dịch vụ đi kèm, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp.

Ngoài ra, Vân Hải thường có các chương trình ưu đãi theo mùa hoặc theo số lượng xe thuê, đảm bảo chi phí hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ. Bảng giá này giúp khách hàng chủ động lên kế hoạch tài chính và lựa chọn loại xe tối ưu cho hành trình của mình.

Loại xe	Hình thức thuê	Giá thuê xe (VNĐ)	Ghi chú
Xe 4 chỗ	Thuê theo ngày trong nội thành Hà Nội	1.000.000-1.500.000	Phù hợp 1-3 khách, xe Vios, Accent
Xe 7 chỗ	Đi tỉnh (Hà Nội – Ninh Bình, Hạ Long, Sapa…)	1.500.000-2.000.000	Xe Innova, Fortuner, Xpander
Xe 9 chỗ	Thuê theo tour du lịch	2.500.000-4.000.000	Xe Dcar Limousine 9 chỗ
Xe 16 chỗ	Thuê theo ngày / tour tỉnh	2.000.000-3.5 00.000	Xe Ford Transit, Hyundai Solati
Xe 29 chỗ	Đưa đón đoàn, đi lễ, du lịch	2.500.000-3.500.000	Xe Samco, Thaco Town
Xe 45 chỗ	Tour đoàn lớn, công ty, trường học	4.000.000-4.500.000	Xe Universe, Thaco Mobihome
Xe cưới hỏi	Thuê theo giờ/ ca xe	1.300.000-2.500.000	Camry, Mazda 6, Mercedes, Audi
Xe đi sân bay	Đưa đón Nội Bài 2 chiều	700.000-1.500.000	Tùy dòng xe 4–7 chỗ
Thuê xe tháng / hợp đồng dài hạn	Theo km/ ngày sử dụng	Liên hệ báo giá riêng	Ưu đãi cho doanh nghiệp, cơ quan

Lưu ý:

Giá bao gồm: lương tài xế, nhiên liệu theo lộ trình thỏa thuận, bảo hiểm hành khách cơ bản, tiện nghi xe.

Giá chưa bao gồm: phí cầu đường, bến bãi, trạm BOT phát sinh ngoài lộ trình, chi phí ăn ở và phát sinh thêm ngoài hợp đồng.

Chi phí phát sinh cần biết: thay đổi lịch trình, hủy chuyến sát giờ, vượt số km dự kiến hoặc yêu cầu dịch vụ đặc biệt (ghế phụ, xe hoa, xe VIP…).

Quy trình đặt xe và ký hợp đồng tại Vân Hải

Để đảm bảo chuyến đi an toàn, thuận tiện và minh bạch, Vân Hải áp dụng quy trình đặt thuê xe ô tô và ký hợp đồng rõ ràng, giúp khách hàng nắm vững quyền lợi và trách nhiệm. Quy trình này được thiết kế đơn giản, nhanh chóng nhưng vẫn đầy đủ các bước pháp lý cần thiết, phù hợp với cả khách lẻ, đoàn nhỏ và các tổ chức lớn.

Liên hệ và tư vấn: Khách hàng gọi điện hoặc gửi thông tin qua website để được tư vấn loại xe, số lượng ghế, lộ trình và giá dự kiến.

Chốt thông tin chuyến đi: Xác nhận loại xe, thời gian thuê, điểm đón trả, quãng đường và các dịch vụ đi kèm.

Báo giá và thỏa thuận hợp đồng: Vân Hải gửi báo giá chi tiết, thỏa thuận các điều khoản về giá, phụ phí, điều kiện hủy/đổi chuyến.

Ký hợp đồng: Hai bên ký hợp đồng chính thức, ghi rõ các thông tin về bên thuê, bên cho thuê, loại xe, thời gian, giá, điều khoản trách nhiệm và bảo hiểm.

Đặt cọc (nếu có): Khách hàng thanh toán đặt cọc theo thỏa thuận để đảm bảo chỗ xe trong mùa cao điểm.

Xác nhận và chuẩn bị xe: Vân Hải chuẩn bị xe, kiểm tra tiện nghi, bảo dưỡng định kỳ, tài xế nhận lộ trình và sẵn sàng phục vụ.

Thực hiện chuyến đi: Tài xế đón khách đúng giờ, đảm bảo an toàn, tiện nghi, đồng thời hỗ trợ khách khi cần trong suốt hành trình.

Quy trình này giúp khách hàng yên tâm về pháp lý, chất lượng dịch vụ và sự an toàn, đồng thời tạo sự minh bạch, chuyên nghiệp cho mỗi chuyến đi cùng Vân Hải.

Thuê xe Vân Hải đảm bảo cho bạn hành trình an toàn, tiện lợi

Câu hỏi thường gặp

Trong quá trình thuê xe du lịch, khách hàng thường có nhiều thắc mắc về giá, hợp đồng, thay đổi lịch trình hay các chi phí phát sinh. Việc nắm rõ thông tin cũng giúp hành trình diễn ra thuận tiện, an toàn và minh bạch.

Nếu thay đổi thời gian thuê thì có điều chỉnh hợp đồng không?

Khách hàng có thể thay đổi thời gian thuê nếu có nhu cầu, nhưng cần thông báo trước để Vân Hải cập nhật hợp đồng và điều chỉnh lịch trình, tài xế, xe phù hợp. Các thay đổi sát giờ khởi hành có thể phát sinh phụ phí theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Giá thuê đã bao gồm phí cầu đường và bến bãi chưa?

Giá thuê cơ bản thường chưa bao gồm phí cầu đường, bến bãi, trạm BOT phát sinh ngoài lộ trình. Những chi phí này sẽ được tính thêm nếu vượt quãng đường dự kiến, và khách hàng sẽ được thông báo trước khi thanh toán.

Có cần đặt cọc khi ký hợp đồng không?

Đặt cọc là bắt buộc trong nhiều trường hợp, đặc biệt vào mùa cao điểm hoặc với các đoàn thuê xe lớn. Số tiền đặt cọc thường được thỏa thuận trong hợp đồng và sẽ được khấu trừ vào tổng chi phí thuê xe.

Hợp đồng có thể ký online được không?

Công ty hỗ trợ ký hợp đồng online thông qua email hoặc nền tảng số, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và thuận tiện, đặc biệt với những khách ở xa. Hợp đồng online vẫn có giá trị pháp lý như hợp đồng ký trực tiếp, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên.

Với nhu cầu di chuyển ngày càng cao, đặc biệt trong các dịp lễ hội, Tết hay các chuyến du lịch dài ngày, việc lựa chọn dịch vụ thuê xe uy tín là vô cùng quan trọng. Vân Hải cung cấp giải pháp toàn diện với đội xe hiện đại, tài xế kinh nghiệm và quy trình đặt xe minh bạch. Liên hệ đến hotline 0969.183.183 - 0965.3290.555 để đặt xe ngay hôm nay nhé.