Thuê xe du lịch đầu năm: Đi càng đông, giá càng rẻ - Bạn đã biết cách tính?
23-02-2026 02:12
0 
14
Những chuyến du xuân đầu năm cùng gia đình và bạn bè không chỉ là dịp để thư giãn mà còn là cách để gắn kết tình cảm sau một năm làm việc vất vả. Thực tế, việc lựa chọn thuê xe du lịch theo nhóm lớn thường mang lại lợi ích kinh tế bất ngờ. Nếu bạn vẫn đang băn khoăn về ngân sách, hãy cùng khám phá công thức tính giá xe đơn giản giúp bạn vừa chọn được dòng xe ưng ý, vừa tiết kiệm tối đa cho chuyến đi.
Tại sao thuê xe lớn lại tiết kiệm hơn xe nhỏ?
Việc thuê một chiếc xe quy mô lớn thay vì nhiều xe nhỏ không đơn thuần là sự tiện lợi về không gian, mà còn là chiến lược tối ưu hóa tài chính. Khi số lượng chỗ ngồi tăng lên, các chi phí cố định như phí cầu đường, tiền công tài xế và phí bến bãi được chia nhỏ cho nhiều người hơn, giúp giảm đáng kể "gánh nặng" ngân sách cho từng cá nhân.
Bật mí bí quyết đi du lịch càng đông chi phí thuê xe càng tiết kiệm
Phân tích chi phí trên mỗi hành khách
Để thấy rõ sự khác biệt, chúng ta hãy nhìn vào con số cụ thể. Giả sử bạn cần di chuyển quãng đường 100km:
Xe 4 chỗ: Giá thuê khoảng 1.500.000 đồng. Chi phí mỗi người khoảng gần 400.000 đồng.
Thuê xe 29 chỗ: Giá thuê khoảng 3.500.000 đồng. Chi phí mỗi người chỉ còn khoảng 120.000 đồng.
Vì thế, khi nâng cấp lên dòng xe lớn, mức chi phí trên mỗi đầu người có thể giảm xuống còn chưa đầy một nửa, giúp bạn dư dả ngân sách cho các hoạt động ăn uống và vui chơi khác.
So sánh việc đi nhiều xe taxi và thuê một xe đoàn
Nhiều nhóm khách thường có thói quen gọi 2-3 chiếc taxi hoặc xe công nghệ vì tính tiện lợi tức thời. Tuy nhiên, cách này tiềm ẩn nhiều bất cập:
Về giá thành: Tổng hóa đơn của 3 xe 7 chỗ luôn cao hơn hẳn so với việc thuê trọn gói một chiếc xe 16 hoặc 29 chỗ.
Về quản lý: Việc đi nhiều xe khiến đoàn dễ bị lạc nhau, thời gian chờ đợi tại các điểm dừng chân kéo dài, làm giảm trải nghiệm chuyến đi.
Về dịch vụ: Xe đoàn có tài xế riêng phục vụ suốt tuyến, không lo lắng về việc tăng giá giờ cao điểm hay khó bắt xe lúc ra về.
Cách chia chi phí đầu người cực rẻ khi thuê xe 16 chỗ đến 45 chỗ
Xu hướng ghép đoàn gia đình, bạn bè
Thay vì mỗi nhà đi một xe riêng, xu hướng “hội quân” đang trở nên phổ biến trong dịp đầu năm. Các gia đình trẻ thường rủ thêm bạn bè hoặc người thân cùng thuê một chiếc xe lớn (như xe 16 chỗ Limousine hoặc xe 29 chỗ Thaco). Phương án này không chỉ giúp chia đôi, chia ba chi phí vận chuyển mà còn tạo ra không khí sôi động, kết nối ngay từ khi ngồi trên xe, biến quãng đường di chuyển thành một phần của những kỷ niệm vui vẻ.
Công thức cơ bản để tính giá thuê xe rẻ nhất tại Vân Hải
Vân Hải là một trong những đơn vị cho thuê xe hàng đầu tại thị trường Hà Nội. Với chúng tôi việc tính toán chi phí không hề phức tạp nếu bạn nắm được các thành phần cấu tạo nên báo giá. Về cơ bản, nhà xe đang áp dụng công thức tính giá linh hoạt dựa trên lộ trình và nhu cầu thực tế của khách hàng. Công thức chuẩn thường được áp dụng là:
Tổng chi phí = Giá thuê xe cố định + Phụ phí phát sinh (nếu có)
Trong đó, giá thuê xe cố định đã bao gồm các hạng mục cơ bản để xe có thể vận hành trên đường.
Tối ưu ngân sách chuyến đi đầu năm bằng cách chọn dòng xe phù hợp
Cách tính tổng chi phí thuê xe du lịch cố định
Khi bạn nhận được một báo giá cố định từ Vân Hải, con số đó thường đã bao gồm 4 yếu tố cốt lõi sau:
Lương tài xế: Chi phí chi trả cho bác tài (đã bao gồm sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm đường dài và thái độ phục vụ).
Nhiên liệu (Xăng dầu điện): Được tính toán dựa trên định mức tiêu hao nhiên liệu của từng dòng xe cho toàn bộ quãng đường di chuyển dự kiến.
Bảo hiểm: Bảo hiểm dân sự bắt buộc cho hành khách ngồi trên xe, đảm bảo quyền lợi an toàn tối đa.
Chi phí thuê xe cơ bản: Phí khấu hao xe và công tác bảo trì, bảo dưỡng để xe luôn trong tình trạng mới nhất.
Lưu ý: Với các chuyến đi dài ngày, giá trọn gói thường sẽ ưu đãi hơn so với việc tính lẻ từng ngày, giúp các đoàn đông người tiết kiệm tối đa.
Các khoản chi phí phát sinh khi thuê xe du lịch
Để tránh bất ngờ khi thanh toán, bạn cần nắm rõ các khoản thường không nằm trong gói cơ bản:
Phí cao tốc và bến bãi: Đây là khoản phí thực tế (qua trạm BOT, vé gửi xe tại các điểm du lịch). Khách hàng thường thanh toán trực tiếp hoặc gửi lại tài xế theo cuống vé.
Thuế VAT (8%): Chỉ tính nếu khách hàng có nhu cầu xuất hóa đơn đỏ cho công ty.
Phí vượt km: Mỗi hợp đồng có một hạn mức di chuyển (ví dụ 200km/ngày). Nếu đi quá, phí phát sinh thường dao động từ 8.000 - 15.000 đồng/km tùy loại xe.
Phí ngoài giờ: Nếu chuyến đi kết thúc muộn hơn khung giờ thỏa thuận (thường sau 20h hoặc 21h), phụ thu ngoài giờ sẽ được tính (khoảng 70.000 - 100.000 đồng/ giờ).
Chi phí ăn nghỉ của tài xế: Đối với các chuyến đi qua đêm, nếu đoàn không bố trí chỗ ăn ngủ cho tài xế, một khoản phụ phí (khoảng 400.000 - 500.000 đồng/ đêm) sẽ được cộng thêm.
Trải nghiệm hành trình vui vẻ khi cả đoàn cùng di chuyển trên một xe
Những dòng xe “Best-seller” giúp tối ưu chi phí tại Vân Hải
Việc chọn xe phù hợp với quy mô đoàn giúp bạn tránh lãng phí những vị trí ghế trống và tận dụng tối đa giá trị của gói dịch vụ trọn gói. Tham khảo các dịch vụ cho thuê xe ô tô giá rẻ dưới đây nhé.
Kia Carnival: Sự lựa chọn hoàn hảo cho đoàn 7 người
Kia Carnival được mệnh danh là “chuyên cơ mặt đất” cho các gia đình và nhóm bạn thân. Dòng xe này cực kỳ được ưa chuộng tại Vân Hải nhờ:
Không gian VIP: Thiết kế ghế độc lập, rộng rãi giúp người già và trẻ nhỏ không bị mệt mỏi trong những chuyến đi du xuân dài ngày.
Giá thuê cạnh tranh: Dù thuộc phân khúc cao cấp, nhưng khi chia chi phí cho 7 người, mức giá tại Vân Hải thường chỉ tương đương với việc bạn đi 2 chiếc xe 4 chỗ phổ thông, trong khi trải nghiệm sang trọng hơn hẳn.
VinFast VF9: Đẳng cấp xe điện, càng đi đông càng rẻ
Là dòng SUV điện hạng sang đầu bảng, VinFast VF9 đang tạo nên cơn sốt thuê xe xanh tại Vân Hải nhờ bài toán kinh tế vượt trội:
Tiết kiệm nhiên liệu: Chi phí sạc điện rẻ hơn đáng kể so với xăng (tiết kiệm đến 70% chi phí vận hành trên cùng quãng đường). Vân Hải thường xuyên có các gói ưu đãi bao gồm cả phí sạc, giúp tổng giá thuê cực kỳ "hời".
Công nghệ hiện đại: Xe vận hành êm ái, không mùi xăng xe, trang bị nhiều tính năng giải trí thông minh giúp đoàn luôn hào hứng suốt hành trình.
Đặt xe được tư vấn gói thuê xe tiết kiệm nhất cho đoàn đông
Các dòng xe 16 chỗ đến 45 chỗ: Giải pháp cho công ty
Với các doanh nghiệp tổ chức đi lễ chùa, khai xuân cho cán bộ nhân viên, các dòng xe lớn là “vua tiết kiệm”:
Xe 16 chỗ (Ford Transit/Hyundai Solati): Phù hợp cho các phòng ban nhỏ, linh hoạt di chuyển trong các cung đường hẹp của đền chùa miền Bắc.
Xe 29 - 45 chỗ (Thaco/Hyundai Universe): Đây là phương án có chi phí trên mỗi hành khách thấp nhất. Một chiếc xe 45 chỗ đời mới tại Vân Hải có thể thay thế cho đoàn 10 xe nhỏ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng chục triệu đồng tiền phí cầu đường và nhân công tài xế.
Bí quyết thuê xe tại Vân Hải để có mức giá “hời” nhất mùa lễ hội
Không dừng lại ở việc chọn xe, thời điểm và cách thức đặt dịch vụ mới là yếu tố quyết định bạn sẽ tiết kiệm được 20% hay phải trả gấp đôi giá trị thực. Để săn được mức giá hời tại Vân Hải trong bối cảnh nhu cầu đi lại tăng vọt 300 - 400% vào mùa lễ hội, bạn cần áp dụng những chiến thuật thông minh sau đây:
Thuê xe cho các hội nhóm và doanh nghiệp du xuân 2026
Gom nhóm du xuân
Thay vì mỗi gia đình nhỏ tự di chuyển bằng xe cá nhân hoặc thuê xe 4 chỗ, việc chủ động gom nhóm bạn bè hoặc người thân để thuê một chiếc xe lớn (như 16 chỗ hay 29 chỗ) là phương án kinh tế nhất. Khi đi đông, tổng chi phí thuê xe sẽ được chia nhỏ trên mỗi đầu người, giúp mức giá cho mỗi hành khách giảm xuống đáng kể. Không chỉ tiết kiệm tiền bạc, việc đi chung trên một hành trình còn tạo ra bầu không khí náo nhiệt, giúp mọi người có thêm thời gian giao lưu và gắn kết tình cảm.
Lựa chọn cung đường thông minh
Một lộ trình di chuyển khoa học giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu tổng hóa đơn thanh toán. Trước khi khởi hành, bạn nên trao đổi kỹ với nhân viên tư vấn để thiết lập cung đường di chuyển tối ưu, tránh những đoạn đường thường xuyên ùn tắc hoặc các trạm thu phí. Việc di chuyển mượt mà sẽ giúp giảm thiểu phí ngoài giờ, đồng thời giúp các thành viên trong đoàn giữ được sức khỏe tốt nhất cho các hoạt động vui chơi tại điểm đến.
Tận dụng ưu đãi cho khách hàng đặt sớm
Mùa lễ hội đầu năm luôn là thời điểm nhu cầu thuê xe tăng đột biến, dẫn đến tình trạng cháy xe hoặc giá cước biến động theo từng ngày. Bí quyết để nhận được mức giá gốc và nhiều ưu đãi từ 5% - 10% tại Vân Hải chính là lên kế hoạch và ký hợp đồng đặt cọc trước từ 2 đến 4 tuần.
Việc đặt sớm giúp bạn giữ được mức giá ổn định, tránh bị ảnh hưởng bởi thị trường. Bên cạnh đó còn mang đến đặc quyền lựa chọn những dòng xe đời mới nhất, đảm bảo tính thẩm mỹ và sự an toàn tối đa cho chuyến đi khai xuân.
Chọn xe điện để cắt giảm chi phí nhiên liệu
Trong bối cảnh chi phí năng lượng có nhiều biến động, việc lựa chọn các dòng xe điện như VinFast VF9 đang trở thành xu hướng tiêu dùng thông minh và tiết kiệm. Nhờ chi phí sạc điện rẻ hơn đáng kể so với giá xăng dầu truyền thống, giá thuê xe điện trọn gói thường có sức cạnh tranh rất lớn, đặc biệt là trên những hành trình dài.
Thuê xe chất lượng hàng đầu tại công ty Vân Hải
Tại sao nên thuê xe tại Vân Hải để tối ưu ngân sách?
Giữa thị trường vận tải đầy biến động dịp đầu năm, Vân Hải vẫn luôn là cái tên được khách hàng tin tưởng. Chúng tôi luôn đảm bảo mỗi dịch vụ đều được thiết kế để tối ưu hóa giá trị trên từng đồng chi phí mà bạn bỏ ra.
Cam kết giá bình ổn, “không chặt chém”
Một trong những nỗi lo lớn nhất của khách hàng khi thuê xe mùa lễ hội là tình trạng đội giá lên gấp nhiều lần so với ngày thường. Tại Vân Hải, chúng tôi thực hiện chính sách giá bình ổn, cam kết mức giá cạnh tranh và ổn định ngay cả trong những ngày cao điểm nhất. Khi đã ký kết hợp đồng, mức giá sẽ được chốt cố định, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm lên kế hoạch tài chính.
Công khai mọi khoản phí
Sự minh bạch là tôn chỉ hoạt động giúp Vân Hải duy trì uy tín suốt nhiều năm qua. Mọi báo giá gửi đến khách hàng đều được liệt kê chi tiết, tách bạch rõ ràng giữa chi phí trọn gói (xăng dầu, lương lái xe, bảo hiểm) và các khoản phụ phí có thể phát sinh như phí cao tốc hay phí vượt giờ. Việc công khai rõ ràng giúp khách hàng dễ dàng so sánh, kiểm soát ngân sách và tuyệt đối không xảy ra tình trạng phát sinh ẩn.
Đội ngũ tài xế chuyên nghiệp
Đội ngũ tài xế chuyên nghiệp của Vân Hải chính là nhân tố giúp bạn “tiết kiệm” một cách gián tiếp nhưng cực kỳ hiệu quả. Với kinh nghiệm dày dặn, các bác tài luôn biết cách chọn những cung đường ngắn nhất, tránh kẹt xe và lái xe điềm đạm để tối ưu nhiên liệu. Sự tận tâm và am hiểu địa phương của tài xế còn giúp đoàn tránh được các bẫy chi phí tại điểm du lịch, đảm bảo hành trình diễn ra suôn sẻ.
Vân Hải cho thuê xe ô tô du lịch giá rẻ ưu đãi
Các câu hỏi về cách tính giá thuê xe đoàn
Để hành trình du xuân diễn ra suôn sẻ, việc hiểu rõ các quy định về giá cả và phát sinh là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những giải đáp chi tiết dành cho bạn:
Thuê xe Kia Carnival cho đoàn 7 người hết bao nhiêu?
Giá thuê Kia Carnival thường dao động từ 2.000.000 đến 2.400.000 đồng/ ngày cho lộ trình nội thành (giới hạn 100km và 8 tiếng). Đối với các cung đường đi lễ hội xa, giá sẽ được tính toán dựa trên tổng số km thực tế và số ngày di chuyển.
Nếu phát sinh thêm người so với dự kiến ban đầu thì sao?
Giá thuê được tính theo gói dịch vụ chứ không tính theo đầu người, miễn là số lượng hành khách không vượt quá số ghế quy định của xe đó. Nếu đoàn của bạn phát sinh thêm người vượt quá số ghế, bạn nên báo sớm để chúng tôi điều chỉnh lên dòng xe lớn hơn.
Thuê xe 16 chỗ đi lễ có rẻ hơn thuê 2 xe 7 chỗ không?
Chắc chắn là rẻ hơn. Việc thuê một chiếc xe 16 chỗ (Ford Transit, Solati) thường giúp bạn tiết kiệm được từ 30% đến 40% tổng chi phí so với việc thuê hai chiếc xe 7 chỗ.
Chi phí ăn uống, nghỉ ngơi của tài xế được tính như thế nào?
Đối với các chuyến đi qua đêm, thông thường đoàn sẽ bố trí ăn nghỉ cùng tài xế để thuận tiện cho lộ trình. Tuy nhiên, nếu đoàn muốn có không gian riêng tư, bạn có thể gửi tài xế phụ phí tự túc ăn nghỉ, thường dao động khoảng 400.000 - 500.000 đồng/đêm.
Làm sao để nhận được báo giá nhanh nhất?
Để nhận được báo giá chính xác và nhanh chóng nhất, bạn nên chuẩn bị sẵn các thông tin: Lộ trình, thời gian và số lượng người dự kiến. Sau đó liên hệ trực tiếp qua hotline 0969.183.183 - 0965.370.555 để được tư vấn nhé.
Đừng quên liên hệ đặt xe sớm để nhận được mức giá ưu đãi nhất cũng như đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho hành trình khai xuân của mình. Chúc bạn và những người thân yêu có một chuyến du lịch đầu năm thật trọn vẹn, an toàn và tràn đầy niềm vui.
