Thuê xe đưa đón khách du lịch quốc tế: cần chuẩn bị giấy tờ gì?

25-12-2025 02:20 0 4

Là đơn vị cho thuê xe du lịch trong hơn 11 năm, Vân Hải luôn đồng hành cùng nhiều đoàn khách quốc tế trong các hành trình khám phá Việt Nam. Chúng tôi hiểu rằng trước mỗi chuyến đi, việc chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ là điều khiến nhiều khách hàng còn băn khoăn. Thông tin dưới đây sẽ giúp bạn biết rõ cần chuẩn bị những gì khi thuê xe đưa đón khách du lịch quốc tế.

Tại sao dịch vụ đưa đón khách quốc tế được ưa chuộng?

Dịch vụ đưa đón khách quốc tế ngày càng phổ biến bởi nó đem đến sự tiện lợi, an toàn và tiết kiệm thời gian cho cả khách du lịch lẫn các công ty lữ hành. Khách nước ngoài thường không quen với giao thông địa phương, các thủ tục thuê xe, hay ngôn ngữ, vì vậy việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp họ di chuyển dễ dàng mà vẫn đảm bảo đúng lịch trình.

Bên cạnh đó, dịch vụ này còn cung cấp nhiều lựa chọn về loại xe và gói dịch vụ, từ xe nhỏ cho nhóm gia đình đến xe lớn cho đoàn đông, giúp chuyến đi phù hợp với nhu cầu và ngân sách của từng khách hàng. Nhờ đó, dịch vụ đưa đón khách quốc tế không chỉ thuận tiện mà còn mang lại trải nghiệm an toàn, thoải mái và chuyên nghiệp.

Dịch vụ thuê xe đón khách nước ngoài ngày càng được quan tâm

Giấy tờ cần chuẩn bị khi thuê xe đưa đón khách du lịch quốc tế

Để thuê xe đưa đón khách du lịch quốc tế tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ và thủ tục cơ bản để đảm bảo hợp pháp, thuận tiện và suôn sẻ trong quá trình di chuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Giấy tờ cá nhân

Hộ chiếu: Đây là giấy tờ quan trọng nhất đối với khách quốc tế, dùng để xác minh danh tính.

Visa (nếu có yêu cầu): Một số quốc tịch cần visa nhập cảnh Việt Nam; chuẩn bị sẵn visa giúp tránh rắc rối khi thuê xe.

Giấy tờ tùy thân bổ sung: Một số công ty yêu cầu khách cung cấp thêm giấy tờ như chứng minh nhân dân hoặc bằng lái quốc tế nếu bạn tự lái xe.

Giấy tờ liên quan đến công ty lữ hành

Hợp đồng lữ hành hoặc ủy quyền: Nếu bạn là đại diện công ty, cần cung cấp hợp đồng hoặc giấy ủy quyền để chứng minh việc thuê xe là hợp pháp.

Danh sách khách: Một số đơn vị yêu cầu danh sách hành khách, số lượng người, quốc tịch để chuẩn bị xe phù hợp.

Giấy tờ xe và tài xế (do đơn vị cung cấp)

Khi thuê xe từ các công ty uy tín như Vân Hải, xe sẽ đi kèm với giấy tờ xe hợp pháp, bảo hiểm và tài xế kinh nghiệm phục vụ khách quốc tế. Khách hàng không cần lo lắng về giấy tờ này, nhưng nên kiểm tra để đảm bảo an toàn.

Dịch vụ này đem đến cho khách quốc tế chuyến đi an toàn, chủ động

Các loại xe và gói dịch vụ đưa đón khách quốc tế

Vân Hải hiện đang cung cấp đa dạng các loại xe và gói dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu di chuyển của mọi đoàn khách quốc tế. Dù là nhóm nhỏ hay đoàn lớn, từ di chuyển trong thành phố đến tham quan liên tỉnh, mỗi dịch vụ đều chỉn chu để đảm bảo an toàn, tiện nghi và đúng lịch trình.

Xe 4-7 chỗ cho nhóm nhỏ

Dòng xe 4-7 chỗ là lựa chọn lý tưởng cho các gia đình, nhóm bạn hoặc khách cá nhân. Xe có thiết kế linh hoạt, dễ dàng di chuyển trên các con phố nhỏ và trong khu vực trung tâm. Hệ thống ghế ngồi êm ái, điều hòa mát lạnh và khoang hành lý rộng rãi giúp hành khách luôn cảm thấy thoải mái. Với không gian riêng tư vừa đủ, đây là lựa chọn hoàn hảo cho các chuyến city tour, đưa đón sân bay hoặc các chuyến đi ngắn ngày.

Xe 16-29 chỗ cho đoàn khách

Loại xe 16-29 chỗ phù hợp với các đoàn khách đông người, từ các công ty lữ hành đến nhóm học sinh, sinh viên. Thuê xe 29 chỗ mang đến không gian rộng rãi, ghế ngồi thoải mái, đảm bảo hành khách không cảm thấy chật chội. Ngoài ra, xe còn được trang bị điều hòa và hệ thống âm thanh cơ bản để hành trình dài trở nên dễ chịu. Loại xe này cũng cho phép linh hoạt điều chỉnh lịch trình, điểm dừng, giúp đoàn đi theo kế hoạch tham quan một cách thuận tiện.

Dịch vụ xe riêng theo yêu cầu

Với dịch vụ xe riêng theo yêu cầu, khách hàng có thể tự chọn loại xe, thời gian đón/trả và điểm đến phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc đoàn. Dịch vụ này không chỉ giúp tối ưu hóa trải nghiệm mà còn đảm bảo hành trình diễn ra thuận lợi và linh hoạt. Bên cạnh đó, xe có thể được trang bị thêm các tiện ích như Wi-Fi, nước uống, hướng dẫn viên đi kèm hoặc đưa đón sân bay, mang lại sự tiện nghi tối đa cho khách quốc tế.

Đa dạng các dòng xe hiện đại được đưa vào phục vụ

Vì sao dịch vụ thuê xe đưa đón khách quốc tế của Vân Hải được ưa chuộng

Dịch vụ thuê xe đưa đón khách quốc tế của Vân Hải đã được nhiều công ty lữ hành, hướng dẫn viên và du khách tin tưởng nhờ chất lượng, sự chuyên nghiệp và tính linh hoạt. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến trải nghiệm an toàn, tiện nghi và thuận tiện cho mọi hành trình.

Chất lượng xe tốt

Dàn xe du lịch đưa vào phục vụ đều được kiểm tra định kỳ, bảo dưỡng đầy đủ và luôn giữ vệ sinh sạch sẽ. Tiện nghi gồm ghế ngồi êm ái, điều hòa hoạt động tốt và khoang hành lý rộng rãi giúp hành khách cảm thấy thoải mái trong suốt chuyến đi. Việc chú trọng vào chất lượng xe giúp đảm bảo mọi hành trình diễn ra an toàn, đúng giờ và không gặp sự cố bất ngờ.

Đa dạng các dòng xe hiện đại

Chúng tôi cung cấp nhiều dòng xe khác nhau từ 4-7 chỗ, 16-29 chỗ đến các xe cao cấp, đáp ứng nhu cầu di chuyển từ nhóm nhỏ đến đoàn đông. Điều này sẽ giúp khách hàng có nhiều lựa chọn để phù hợp với nhu cầu và ngân sách.

Lái xe có kinh nghiệm đón khách quốc tế

Đội ngũ lái xe được đào tạo bài bản, am hiểu luật giao thông và kinh nghiệm phục vụ khách quốc tế. Họ không chỉ lái xe an toàn mà còn biết cách giao tiếp lịch sự, hỗ trợ hành khách về hướng dẫn địa phương, giúp chuyến đi trở nên suôn sẻ và thoải mái hơn.

Minh bạch về chi phí

Tại Vân Hải, chi phí thuê xe luôn được công khai, rõ ràng và không phát sinh bất ngờ. Khách hàng sẽ nhận được báo giá chi tiết trước khi ký hợp đồng, giúp dễ dàng so sánh, lên kế hoạch ngân sách và an tâm trong quá trình sử dụng dịch vụ.

Hỗ trợ linh hoạt lịch trình

Chúng tôi hiểu rằng các đoàn khách quốc tế thường có lịch trình thay đổi. Vì vậy, Vân Hải luôn hỗ trợ điều chỉnh thời gian đón/trả, điểm dừng hoặc tuyến đường theo nhu cầu thực tế của khách hàng. Dịch vụ linh hoạt này giúp tối ưu trải nghiệm và đảm bảo hành trình diễn ra thuận tiện, không bị gián đoạn.

Vân Hải cung cấp dịch vụ thuê xe uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu

Bảng giá thuê xe đưa đón khách quốc tế mới nhất

Để giúp khách hàng dễ dàng lên kế hoạch cho chuyến đi, Vân Hải cập nhật bảng giá thuê xe đưa đón khách quốc tế mới nhất, minh bạch và chi tiết theo từng loại xe. Thông tin này giúp bạn nhanh chóng lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu và ngân sách của đoàn.

Yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê xe đưa đón khách quốc tế

Giá thuê xe đưa đón khách quốc tế không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp khách hàng lên kế hoạch chính xác, lựa chọn xe phù hợp và tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Các yếu tố chính bao gồm:

Loại xe và số chỗ ngồi

Loại xe và số chỗ ngồi là yếu tố quyết định lớn nhất đến chi phí thuê. Xe càng lớn, hiện đại và nhiều tiện nghi thì mức giá càng cao. Ví dụ, xe 4-7 chỗ phù hợp cho nhóm nhỏ sẽ rẻ hơn xe 16-29 chỗ dành cho đoàn khách đông người.

Khoảng cách và thời gian thuê

Chi phí còn phụ thuộc vào quãng đường di chuyển và thời gian thuê xe. Các chuyến đi dài hoặc thuê xe nguyên ngày thường có giá cao hơn so với các chuyến đi ngắn hoặc thuê theo giờ. Việc tính toán chính xác lịch trình sẽ giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Dịch vụ bổ sung

Một số dịch vụ đi kèm như tài xế thông thạo tiếng Anh, hướng dẫn viên hỗ trợ, Wi-Fi, nước uống hay lịch trình linh hoạt cũng ảnh hưởng đến giá thuê. Những tiện ích này mang lại sự thoải mái và tiện nghi nhưng đồng thời làm tăng chi phí tổng thể.

Mùa cao điểm du lịch

Vào các mùa du lịch cao điểm, nhu cầu thuê xe tăng mạnh, dẫn đến giá thuê cao hơn bình thường. Ngược lại, trong mùa thấp điểm, khách hàng có thể nhận được mức giá ưu đãi hơn.

Bảng giá dịch vụ thuê xe đưa đón khách quốc tế chi tiết

Để giúp khách hàng dễ dàng lên kế hoạch cho chuyến đi, Vân Hải cung cấp bảng giá dịch vụ thuê xe đưa đón khách quốc tế chi tiết theo từng loại xe và số chỗ ngồi. Giá thuê xe được tính minh bạch, dựa trên loại xe, thời gian thuê, quãng đường di chuyển và các dịch vụ bổ sung đi kèm. Khách hàng có thể tham khảo để lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu của đoàn.

Loại xe	Hình thức thuê	Giá trung bình (VNĐ)	Ghi chú
Xe 4 chỗ	Thuê theo ngày trong nội thành Hà Nội	1.000.000-1.500.000	Phù hợp 1-3 khách, xe Vios, Accent
Xe 7 chỗ	Đi tỉnh (Hà Nội – Ninh Bình, Hạ Long, Sapa…)	1.500.000-2.000.000	Xe Innova, Fortuner, Xpander
Xe 9 chỗ	Thuê theo tour du lịch	2.500.000-4.000.000	Xe Dcar Limousine 9 chỗ
Xe 16 chỗ	Thuê theo ngày / tour tỉnh	2.000.000-3.5 00.000	Xe Ford Transit, Hyundai Solati
Xe 29 chỗ	Đưa đón đoàn, đi lễ, du lịch	2.500.000-3.500.000	Xe Samco, Thaco Town
Xe 45 chỗ	Tour đoàn lớn, công ty, trường học	4.000.000-4.500.000	Xe Universe, Thaco Mobihome

Lưu ý:

Giá thuê xe có thể thay đổi tùy theo mùa cao điểm du lịch hoặc các ngày lễ, Tết.

Bảng giá chưa bao gồm các dịch vụ bổ sung như tài xế biết tiếng Anh, hướng dẫn viên đi kèm, Wi-Fi hoặc nước uống.

Để nhận báo giá chính xác và ưu đãi, khách hàng nên liên hệ trước với Vân Hải và cung cấp chi tiết về lịch trình, số lượng hành khách và yêu cầu đặc biệt.

Câu hỏi khi thuê xe đưa đón khách quốc tế

Khi thuê xe ô tô đón khách quốc tế, khách hàng thường có nhiều thắc mắc để đảm bảo chuyến đi được suôn sẻ và thuận tiện. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp giúp bạn giải đáp mọi lo lắng và chuẩn bị kỹ lưỡng hơn cho hành trình.

Dịch vụ thuê xe Vân Hải giúp khách hàng thoải mái trong cả hành trình

Khách quốc tế cần chuẩn bị giấy tờ gì khi thuê xe?

Để thuê xe đưa đón khách quốc tế, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản như hộ chiếu và giấy tờ tùy thân hợp lệ. Ngoài ra, nếu bạn là đại diện của công ty lữ hành, vui lòng cung cấp hợp đồng lữ hành hoặc giấy ủy quyền.

Giá thuê xe có bao gồm tài xế và xăng xe không?

Giá thuê xe đã bao gồm tài xế và xăng xe trong suốt hành trình. Bạn không cần phải lo lắng về các chi phí phát sinh khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Tuy nhiên, nếu có các dịch vụ bổ sung như hướng dẫn viên hay các tiện ích đặc biệt, giá sẽ được tính thêm và thông báo rõ ràng trước khi ký hợp đồng.

Có hỗ trợ xe thay thế khi xe gặp sự cố không?

Trong trường hợp xe gặp sự cố trong quá trình di chuyển, Vân Hải cam kết cung cấp dịch vụ xe thay thế ngay lập tức để đảm bảo chuyến đi không bị gián đoạn.

Làm sao để đặt xe trước cho đoàn khách quốc tế?

Để đặt xe trước cho đoàn khách quốc tế, bạn chỉ cần liên hệ với Vân Hải qua số điện thoại, email hoặc website của chúng tôi. Nhà xe sẽ nhanh chóng tiếp nhận thông tin và phản hồi trong 2H.

Chính sách hủy, đổi lịch hoặc hoàn tiền?

Chính sách hủy, đổi lịch hoặc hoàn tiền cực kỳ linh hoạt và tiện lợi. Nếu bạn cần thay đổi lịch trình hoặc hủy dịch vụ, hãy thông báo trước ít nhất 24 giờ để được hỗ trợ.

Dịch vụ thuê xe đưa đón khách quốc tế của Vân Hải cam kết mang lại cho bạn một chuyến đi thuận tiện, an toàn và hoàn hảo từ đầu đến cuối. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ khách hàng với dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để đảm bảo chuyến đi của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ và đầy đủ tiện nghi.